Praktisk information för utställare2018-12-19T10:21:11+00:00

Praktisk information till utställare

Möt framtidens bönder på Mila

På Mila knyter du värdefulla kontakter och gör affärer på plats eller på längre sikt. Hör av dig redan idag så talar vi om hur du möter nya kunder på Mila.

Läs mer och fyll i en intresseanmälan här

Redan registrerad utställare

Har du redan bokat din monter och behöver uppdatera din information, beställa biljetter eller utställarband – vänligen logga in och fyll i formuläret på nästa sida.

Logga in här
Ladda hem en PDF med praktisk information

Allmänt

Anmälan
Anmälan är bindande för utställaren tills den antagits eller avböjts av numera Mässor AB. Bindande avtal inträder det datum då order-/bokningsbekräftelse skickas till utställaren.

Avbokning

Utställaren äger rätt att utan debitering frånträda beställning av monteryta om han skriftligen anmäler detta inom 10 dagar från orderbekräftelse. Ovan villkor gäller fram till 30 dagar före arrangemanget. Vid avbokning därefter gäller 24 timmars avbokningsrätt av beställningen utan debitering.
Utställare som önskar annullera sin order eller minska sin monteryta skall skriftligen meddela Milamässan.

Vid avbokning mer än 10 dagar efter orderbekräftelse och/eller avtalsundertecknandet debiteras grundavgiften samt följande:

– vid avbokning mer än 4 månader före mässan debiteras 30% av ordersumman

– vid avbokning mer än 2 till 4 månader före mässan debiteras 70% av ordersumman

– vid avbokning mindre än 2 månader före mässan debiteras 100% av ordersumman

Mässan förbehåller sig rätten att disponera avbokad yta efter eget gottfinnande utan någon ersättning till Utställaren.

Betalning
Numera Mässor tar ej emot kontant betalning av fakturor.

Läs samtliga Numera Mässors AB:s allmänna bestämmelser i orderbekräftelsen du tidigare fått.

Ta chansen att bjuda in kunder, återförsäljare, grossister, samarbetspartners och andra intressenter till er monter. Utställande företag kan köpa entrébiljetter till rabatterat
pris. Endast utnyttjade biljetter debiteras, vilket faktureras i efterhand. Ju fler som utnyttjas desto högre rabatt! Utnyttjade biljetter debiteras enligt följande: 1-49 biljetter á 85:- exkl moms, 50-99 biljetter á 75:- exkl moms, 100- á 65:- exkl moms. Biljetter beställs på www.milamassan.se (välj Logga in) senast den 4 februari för att få dem skickade. Därefter kan de hämtas på plats i vår informationsdisk. Det är inget krav att firmanamnet stämplas på dem då biljetterna sorteras efter serienummer.
Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själv forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Containers finns placerade utanför mässhallen. Det är monterbyggarnas ansvar att slänga sitt material i dessa. Kvarlämnat material bortforslas på utställarens bekostnad. Grovsopor/byggsopor som lämnas i montern vid in- och utflyttning debiteras enligt gällande prislista samt eventuell truckhantering för utkörning. Vid stora mängder skräp, kontakta Malmömässan. Förvaring av tomemballage under mässtiden ombesörjes av Malmö Mäss-service mot avgift.
Mässan ansvarar inte för skador på utställda föremål eller dekorationer, oavsett om skadan uppkommit genom fel eller försummelse av mässan eller av personal för vilken mässan ansvarar. Utställare bör därför kontrollera så att försäkring finns!
GODSADRESS
Märk godset noggrant. Ange adressen på följande sätt:
Mila, Malmömässan
Företagets namn, Monternummer Kontaktperson (hos er), telefonnummer Mässgatan 6, 215 32 Malmö

Följande gäller för hantering av gods på Malmömässan:
• Om ni har gods som väger över 1 ton per kolli, eller som är mer än 2 meter brett och/eller mer 2,5 m högt måste ni kontakta Malmö Mäss-Service minst två veckor i förväg
• I de fall där speditören, som levererar godset, ber oss transportera in godset till montern, kommer vi att göra det på utställarens bekostnad, oavsett vad som överenskommits mellan speditören och utställaren
• Emballage och tomgods är inte tillåtet att förvara i montern, kontakta Mäss-Service för bortforsling och lagring av detta, minsta debitering är två kubikmeter.
• Om godset ankommer före angiven tid då vi tar emot gods, kommer vi att köra det till lagret och kostnaden för detta debiteras utställaren, detsamma gäller om godset inte är avhämtat inom angiven tid.
• Godset ska märkas med: Mila, Ert företagsnamn och Monternummer.
• OBS! Malmömässan påtar sig inget ansvar för godset under godshanteringen.

Gods tas emot tidigast den 8 februari. Ditt gods blir levererat till dörr (montern) enligt normala fraktbestämmelser och debitering sker enligt Malmö Mäss-service prislista. Om ni önskar att själva ta emot godset vid leverans till mässan åligger det er att bevaka ankomst. Tänk på att Du blir debiterad om Din transportör ber om truckhjälp. Mindre paket tas emot
och förvaras i låst utrymme samt levereras automatiskt till er monter, mot avgift.

Vi samarbetar med Best Western som erbjuder rabatterad övernattning för Milas utställare på två av sina hotell.

Best Western Malmö Arena Hotel


BW Malmö Arena Hotel är ett modernt event- och affärshotell på bästa läge i Malmö Hyllie som erbjuder rum till rimliga priser. Vi serverar moderna skånska smaker i Nilssons Restaurang och Bar. Skybaren SKAJ finns på våning 16, där serveras enklare rätter till en unik utsikt över Malmö och Öresundsbron.
Malmömässan ligger rakt över gatan från hotellet och mitt emot hotellet ligger Emporia, Norra Europas näst största Shoppingcenter.

Rummen bokas på www.malmoarenahotel.com, fyll i Event i Kundnr/Promokod rutan, välj Special Promotion och ni erhåller 10% rabatt.

Best Western Plus Hotel Noble House


Söker du ett personligt och charmigt hotell med det där lilla extra? Välkommen till oss på Best Western Plus Hotel Noble House vid Gustav Adolfs Torg. Hos oss bor du fyrstjärnigt på ett oslagbart läge mitt i Malmö city, nära centralstationen, restaurangerna på Lilla Torg, shopping, sevärdheter och nöjen. Låt vår personal ta hand om dig, slå dig ner i atriumgården och läs tidningen, ta en kopp kaffe eller något gott att äta i Macau Bar och Lounge. Privat varmgarage, bastu och fritt WiFi.

Rummen bokas på www.hotelnoblehouse.se, fyll i Event i Kund/Promokod rutan välj Special Promotion och ni erhåller 10% rabatt.

MAT I MONTERN
Mat som är förpackad och som är avsedd att förtära utanför mässan är tillåtet att sälja på plats. Servering på plats är exklusivt för Mässrestauranger.

ANMÄLAN OM TILLFÄLLIG LIVSMEDELSVERKSAMHET
För att få hantera livsmedel vid ett evenemang måste du
lämna in en anmälan om registrering till Miljöförvaltningen alternativt ha en ambulerande registrering i er hemkommun. Ni ansvarar själv för att anmäla registrering. Gå in på http://www. malmo.se/livsmedel. För frågor kontakta Caroline Elmstedt, Livsmedelsinspektör i Malmö, caroline.elmstedt@malmo.se, 040-34 20 03. OBS! Sök senast 4 veckor innan mässan.

Restauratören på Malmömässan är Mässrestauranger i Malmö AB. Det finns två fasta restauranger, Forest och Cloud. Restaurang Forest på plan 1 ligger i anslutning till mässhallen, här serveras varma luncher, sallader, fika och smörgåsar. Restaurang Forest håller öppet för lunchservering och fika såsom kaffe, kakor, mackor och bullar. Under inflyttningsdagarna är Forest öppet för utställarlunch. På kvällen är restaurangen stängd, då hänvisar vi till Shoppingcentret Emporias restaurangutval. Emporia ligger bredvid Malmömässan.

Restaurang Cloud som ligger på andra våningen erbjuder er som är utställare en varmrätt inklusive salladsbuffé, bröd och kaffe till specialpriset 105 kr under mässdagarna. Under öppethållandet finns även servering inne i mässhallen.

MATKUPONGER
Säljs i en valör, 105 kr och gäller i samtliga restauranger och serveringar på mässan. Matkuponger kan köpas på plats alternativt beställas per mail. Betalning kan ske kontant, kontokort eller mot faktura. Faktureringskostnad på 125kr inklusive moms tillkommer. Matkupongerna köps i häften om 10 stycken, brutna häften återköps ej. Observera att enstaka luncher inte kan faktureras.
Beställ via kuponger@malmomr.se eller ring 040-642 10 00. Utställare kan även köpa utställarlunchen för 105 kr kontakt eller kort, mot uppvisande av utställarband.

PARKERING
Parkering finns i anslutning till mässan, först till kvarn gäller. Det finns parkeringsautomater på plats, dessa tar de flesta svenska bensinkort och VISA-kort. På P-Norr finns 2 st. automater som även tar utländska kort. Det går även bra att använda Easy Park appen för betalning – områdeskoden är 831.
Pga av ändrade förutsättningar från P-Malmö kan vi inte längre erbjuda parkeringskort.

Under inflytt (12–13 februari):
Under inflytten får ni ställa bilar, släp och mindre skåpbilar (B-körkort) på P-Norr under förutsättning att ni kopplar loss släpet från bilen och betalar avgift för bil respektive släp eller skåpbil. Tänk på att ställa släp och skåpbil så att de inte hindrar övrig trafik. Observera att detta gäller endast under inflytten. Lastbilar, tyngre släp och dyl. parkeras endast på den grusade bortre delen av P-Väst.

Under mässan (14–16 februari):
På bortre delen av P-Norr finns platser avsedda för släp,
tar dessa slut kan ni ställa er på P-Öst. Släpet ska vara frånkopplade och ställda så att de inte hindrar övrig trafik. Lastbilar, tyngre släp och dyl. parkeras endast på den grusade bortre delen av P-Väst. För parkering av enbart släp, anmäls registreringsnummer på expeditionen i P-huset vid Hyllie station. Parkeringarna är inte inhägnade eller bevakade! För parkering i parkeringshus är det endast betalning i automater som gäller.
Parkeringsbiljett (P-Norr, P-Öst och P-Väst), för parkering av endast släp (till personbil) gäller 1 parkeringsbiljett (P-Norr, P-Öst och P-Väst), denna lämnas i P-Malmös expediton i Hyllie med registreringsnummer på släpet.

Pressen kommer att bearbetas kontinuerligt innan och under mässan. Skicka gärna in pressmaterial till oss i förväg till projektledaren Ann-Christin Lindström, 0733–74 34 50, a.lindstrom@numeramassor.com. Det går även bra att lämna på plats i vår informationsdisk.

Utställare svarar själva för all städning i den egna montern under inflytt, mässans genomförande och utflytt samt att ordning råder i montern. Slutstädning ingår ej på onsdagen! Monterstädning kan beställas i Malmö Mäss-Services beställningslista.

Utställarbanden hämtas ut personligen i informationsdisken vid inflyttning. Varje monter berättigar till 1 band/3 m2. Behöver ni fler band än vad ni är berättigade till går det bra att beställa max 5 extra band för 120:-/st exkl. moms, dock totalt max
15 band/monter. Montrar över 45 kvm som behöver fler än 15 band ska kontakta Mila för godkännande. Tänk på att alla utställare måste bära ett utställarband från och med första mässdagen. Skiftar ni personal i montern måste den som går för dagen lämna in bandet i informationen så lägger vi undan ett nytt till avlösande kollega. Banden gäller endast för de som jobbar i företagets monter och är giltigt under mässan. Extra band faktureras efter mässan. Beställ utställarband på www.milamassan.se (välj Logga in) senast den 4 februari. Om ett utställarband missbrukas äger mässan rätt att dra in bandet samt kräva en tilläggsavgift motsvarande en entrébiljett. Vid upprepad överträdelse debiteras en avgift om 1200 kr exkl. moms. Vill du bjuda in kunder eller andra personer till din monter kan du beställa biljetter, se mer information under punkten ”BILJETTER”.
Vid frågor kontakta projektkoordinator Maria Jarl 0735-28 87 45, maria.jarl@numeramassor.com

17 JANUARI
Deadline för inloggning för mässkatalogen, som delas ut på plats.

25 JANUARI
Sista dag att beställa monterutrustning. Beställningar efter denna dag medför prishöjning på 25%. Malmö Mäss-service, www.mass-service.se, vxl: 040–30 67 20.

4 FEBRUARI
Sista dag att beställa passerband och entrébiljetter.

Öppettider besökare
torsdag 14 februari 09.00-18.00
fredag 15 februari 09.00-18.00
lördag 16 februari 09.00-16.00

Öppettider utställare
tisdag 12 februari 07.00-16.00
onsdag 13 februari 07.00-20.00
torsdag 14 februari 07.00-18.00
fredag 15 februari 08.00-18.00
lördag 16 februari 08.00-22.00
söndag 17 februari 08.00-16.00
måndag 18 februari 07.00-12.00

Öppettider Malmö Mäss-service
tisdag 12 februari 08.00-16.00
onsdag 13 februari 08.00-20.00
torsdag 14 februari 07.00-18.00
fredag 15 februari 08.00-18.00
lördag 16 februari 09.00-18.00
söndag 17 februari 09.00-14.00
måndag 18 februari 07.00-12.00

Öppettider informationen
tisdag 12 februari 08.00-16.00
onsdag 13 februari 08.00-18.00
torsdag 14 februari 07.00-18.00
fredag 15 februari 08.00-18.00
lördag 16 februari 08.00-18.00

Monter

Planerar ni att ha med er djur i montern skall detta föranmälas. Kontakta ansvarig på Milamässan.
Ann-Christin: a.lindstrom@numeramassor.com

Kontakta Malmö Mäss-Service för allt som gäller tekniska tjänster i din monter. Kontaktperson är Jörgen Jönsson, dir 040–642 99 25, jorgen@mass-service.se.

I monterhyran ingår ett eluttag samt bak- och eventuella skiljeväggar. Väggarna är vita och 2,5 meter höga. Önskas ytterligare väggar – beställ på Malmö Mäss-Services webbsida. Varje utställare får själv ombesörja övrig byggnation i sin monter eller beställa tjänsterna från Malmö Mäss-Service.
Beställningar gör du på Malmö Mäss-Service hemsida, www.mass-service.se. Sista dag att beställa teknik utan prishöjning är den 25 januari.
Tänk på följande då du planerar er monter:
När du skickar in din beställning, gör den så komplett som möjligt! I mycket långa eller öppna montrar kan väggarna behöva stabiliseras med stödväggar. Kontakta Jörgen om du har synpunkter på placering av dessa.

I de montrar där höjdexponering är möjlig, tillåts detta endast efter Malmö Mäss-Service godkännande av skriftlig ansökan med ritning samt skriftligt godkännande av ansvarig för intilliggande
och berörda montrar. Eventuella ändringar på plats måste godkännas av ansvarig hos alla ovan berörda parter. Höjdexponering debiteras med 6000 kr exkl. moms.
Skicka en ritning på byggnationen för godkännande till jorgen@mass- service.se, senast den 25 januari. Se även Malmö Mäss-Service hemsida, www.mass-service.se.

In & Utflytt

Tider inflytt:

Måndag 11 februari –  Endast stora fordon (ex traktorer och dyl).
OBS! Skall föranmälas till jorgen@mass-service.se.

Tisdag 12 februari 07.00-16.00
OBS! Skall föranmälas till jorgen@mass-service.se.

Onsdag 13 februari 07.00-20.00
OBS! Lastgården stänger klockan 13 pga av inflytt av djur. Vi hänvisar till huvudentrén för inlastning.


In- & utlastning

All godsmottagning sker på lastgården. Vid ankomst till Malmömässan ringer du telefonnumret som står på grinden om grindstugan ej är bemannad. Tänk på att ha följande uppgifter till hands vid inkörsel:
– Namn
– Monternummer
– Registreringsnummer
– Telefonnummer
Baserat på hur mycket gods du har i din bil får du en begränsad tid att lasta ur för att sedan köra ut och ställa bilen på närmsta parkering (För varje påbörjad halvtimme som denna tid överskrids debiteras du 500 kr). Detta för att alla utställare skall ha chans att komma till med sina transporter. Om du har några frågor är du välkommen att kontakta Malmömässan på 040-631 33 66.

Alla nötkreatur kommer i år att vara uppstallade på lastgården. Detta innebär att intransport av fordon på lastgården ej får ske efter kl 13.00 onsdagen den 13 februari. Lastgården kommer då att vara låst för obehöriga. Under resterande inflyttningstid hänvisar vi till huvudentrén. Under mässans publika öppettider kommer lastgården och djurstallarna att vara tillgängliga för både utställare och besökare, men portarna låses kl 13.00 på söndagen för uttransport av djuren. Observera att rökning är ABSOLUT FÖRBJUDET på lastgården. Överträdelse beivras.

Tider för utflytt
lördag 16 februari 16.00-22.00
söndag 17 februari 08.00-16.00
måndag 18 februari 07.00-12.00

Observera att ingen nedmontering får påbörjas före klockan 16.00 lördagen den 16 februari! Mellan klockan 15.00-17.00 transporteras djuren bort från stallarna. Av säkerhetsskäl öppnas utlastningsportar därefter. Gods kan avhämtas tom 18 februari.

För djurägare

Alla nötkreatur kommer i år att vara uppstallade på lastgården. Detta innebär att intransport av fordon på lastgården ej
får ske efter kl 13.00 onsdagen den 13 februari. Lastgården kommer då att vara låst för obehöriga. Under resterande inflyttningstid hänvisar vi då till huvudentrén. Under mässans publika öppettider kommer lastgården och djurstallarna att vara tillgängliga för både utställare och besökare, men portarna låses kl 13.00 på söndagen för uttransport av djuren. Observera att rökning är ABSOLUT FÖRBJUDET på lastgården. Överträdelse beivras.

Mjölkdjur
Köttdjur

Passa på att annonsera i Djur- och utställarkatalogen!
Här har ni även möjlighet att köpa till logotyp vid er företagspresentation i utställarförteckningen. Kontakta Limes säljare: Göran Månsson, 040-40 86 93, goran@lime.nu.

Hitta till Lantbruksmässan Mila

Lantbruksmässan Mila arrangeras på MalmöMässan i Hyllie. Det finns många sätt att ta sig till Malmömässan. Kommer du från centrum är det enklast att ta citytunneln från Triangeln eller Malmö C eller någon av bussarna som stannar alldeles i närheten av mässan. Kommer du med bil finns det gott om parkeringar att välja bland.

Skånetrafiken
MalmöMässan
Adress: Mässgatan 6, 215 32 Malmö | GPS-koordinater: Lat: N 55° 33′ 59,01″ Long: E 12° 58′ 35,44″

Kontakta oss

Ann-Christin Lindström | Milamässan

Ann-Christin Lindström
Projektledare
Skicka ett mejl!
0733-74 34 50

Walter Sankovic | Milamässan

Walter Sankovic
Projektsäljare
Skicka ett mejl!
0768-64 42 61

Maria Jarl | Milamässan

Maria Jarl
Projektkoordinator
Skicka ett mejl!
0735-28 87 45

VÅRA SAMARBETSPARTNERS

Mässan för de gröna näringarna

Mila – Lantbruksmässan har arrangerats regelbundet sedan 1964 men har sitt ursprung i Baltiska utställningen redan 1914. Mässan är en given plats för inspiration, kunskapsutbyte och möjlighet att göra investeringar till den egna verksamheten. Programmet inkluderar djurbedömningar, föredrag och underhållande aktiviteter.

Läs mer